Techniki prezentacji
Techniki prezentacjiWażny jest sposób, w jaki prezentujemy się w naszym miejscu pracy, niezależnie czy chodzi o prośbę o podwyżkę, czy o przedstawienie nowego projektu. Autoprezentacja jest bardzo ważna dla naszej przyszłości zawodowej i dla wielu z nas może stanowić główne źródło stresu. Szczególnie, jeśli nie mamy pojęcia, co zrobić, aby poprawić sposób prezentacji.
Na szczęście istnieją techniki prezentacji, które są bardzo dobrze opracowane, w pełni funkcjonalne i są przydatne dla każdego, kto chce poprawić swój image w miejscu pracy oraz dobrze zaprezentować się przed bezpośrednim przełożonym. Poniżej znajduje się opis typowych sytuacji. Wierzymy, że nie są one ani zbyt banalne, ani zbyt trudne, a co najważniejsze, iż będą wykorzystywane w jak najszerszym zakresie, przez ludzi różnych zawodów i z różnych dyscyplin.
1. Cel, słuchacz, logistyka - to trzy najważniejsze kryteria, które powinny być monitorowane, jeśli chcemy odnieść sukces podczas profesjonalnej prezentacji. Badany cel może dotyczyć przekonywania lub stosunku z otoczeniem. Słuchacze mogą tworzyć grupę ludzi w różnym wieku lub zespół współpracowników, którzy wymagają szczególnej wiedzy i umiejętności.
Logistyka dotyczy organizacyjnych aspektów prezentacji, począwszy od miejsca i czasu potrzebnego do skutecznego przeprowadzenie prezentacji, a kończąc na wystroju sali konferencyjnej i jej wyposażeniu, w tym niezbędnym sprzęcie.
2. Synchronizacja – własna prezentacja musi być przede wszystkim zaplanowana i przygotowana do realizacji z wyprzedzeniem, w którym są również uwzględnione zmiany lub nieprzewidziane przestoje, mogące powodować zakłócenia w całym procesie. Na przykład jeśli zakończymy naszą prezentacje nieco wcześniej, nie będzie to stanowić żadnego problemu, ale jeśli prezentacja będzie niepotrzebnie przedłużana bez wcześniejszego powiadomienia, z pewnością to nie będzie dla słuchaczy (i w końcu nawet dla nas) z korzyścią.
Zwykle zaleca się zarezerwować sobie około 75% czasu na własną prezentacje i pozostała część (25%) należy poświęcić na interakcję ze słuchaczami. Dzięki temu możesz poczekać na ich ewentualne reakcje.
